你的时间花在何处?

引用德鲁克的话，一个高效的管理者必须要掌握自己的时间。任何一个管理者，可以试着记录每天自己的活动，然后来进行分析和优化。

挑出那些完全浪费时间的或可由别人代劳的活动。

• 1．首先必须发现并排除那些根本不需要去做的事情和那些纯粹浪费时间而又不产生效果的事情。为此，需要对记录上的所有活动进行仔细地审察：”如果根本不做这件事，将会怎么样?”假如审察下来的结果是”没有关系”的话，那么结论很明白：以后就不要再做这件事了，
• 2．下一个问题便是：”记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果的?”, 这类活动完全可以分配给”别人”去做。

分析原因,去除浪费时间的活动:

1．首先必须找出那些因缺乏制度或远见卓识而产生的种浪费时间现象。这些现象有一个共同的症状，那就是会反复出现”危急现象”，比如每年都会发生的危机。这种危急现象如果发生了第二次，那就决不能让它再发生第三次。 2．机构臃肿、人浮于书是产生浪费时间的原因。
我读一年级时，算术入门节上问道：”两个挖沟工人2天挖成一条水沟，如果此沟由四个人来挖，需要多久才能挖完?”对一年级的学生来说．正确答案当然是”一天”。如果加上管理者的工作，那么正确答案也许就是”4天”，甚至可能是”没完没了”。
　　 也可能是因为任务繁重，力量不够。在这种情况下、任务也许可以完成，但工作会有所损失。不过，这并非是一条规律。在通常情况下，总是人多了一点，因此缺乏工作效率。他们总要花越来越多的时间来协调人员之间的相互关系，而这些时间本来是应该花在工作上的。 3．另一个常见的浪费时间的原因是机构功能不健全，其主要症状就是会议过多。
　　 从定义上说，不断开会就是承认机构有缺陷。因为不开会的话，人们就可以把时间花在工作上，人们没法同时干两件事。在设计理想的结构中(在今天这变幻无常的情况下，这种理想结构只是一个梦想)，是不需要开会的。每人对他做好工作需要知道的东西都一清二楚，每人都能得到做好工作所必须的资源。我们开会是因为有-项特定的任务需要不同岗位打夯的人共同合作才能完成，也就是说，完成这项特定的任务所必须的知识和经验个人并不具备，因此必须将好几个人的知识和经验加在一起才行。
　　 然而，问题总是会议开得过多，机构总要搞那么多的合作，简直使行为科学家们希望创造”合作”机会的良好愿望显得多此一举。不过要是机构的管理者也花相当多的时间来开会，那可就是机构功能不健全的表现了。
　　 每次会议必然会产生一大堆小型的后续会议–包括正式的和非正式的，不管是哪类会议，开起来总要好几个小时。因此，会议必须要有明确的目的。没有目的的会议，开起来令人讨厌，而且害处也很大。
　　 更重要的是，我们只能偶尔采用一下开会的办法，决不能将它当成一条规则。倘若一个机构里的人一天到晚都在开会，那就没人干工作了。不管是什么机构，只要时间记录显示会议开得过多，它必然是个消费时间的、功能不健全的机构。 4．最后一个浪费时间的原因是信息功能不健全. 技术的例子:由于没有共享一些已有成果或问题的解决方法，导致重新制造轮子，造成巨大的浪费,不仅是时间上了。

优化时间的使用, 统一安排可以自由支配的时间:

卓有成效的管理者明白：必须用好自己可以支配的时间。他知道自己需要的是整块的时间，零答碎碎的时间是派不上用场的。如果能把零星时间合并成大块时间，就是只有四分之个工作日，也可以完成一件重要的事情，假如这些时间都是零打碎敲的，这里15分钟、那里半小时，就是有四分之三个工作日，也干不成什么事情。 所以．管理好时间的最后一条措施就是如何把记录和分析所显示的、通常是属于管理者自己可以支配的时间集中起来。 这样做的办法还不少。比如高层人员通常每周可以在家里办一天公，编辑和科研人员通常就是采用这种办法来集中时间的。 还有些人每周专门拨出两天时间(如星期一、星期五)从事日常工作(诸如会议、检查、研究问题等等)，而将其余几天的上午都留出来处理重要事务 另一种采用得较为广泛的办法是每天上午在家里安排出一段时间来。

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